Как оповестить миллион своих клиентов и не быть заблокированным за спам?
Любой ориентированный на клиента бизнес рано или поздно сталкивается с потребностью быстро и эффективно коммуницировать со своими клиентами. Оповещения о скидках и акциях, поздравления с праздниками и информирование о специальных предложениях — всё это не только средство привлечения покупателей и информационный повод напомнить о свой компании и бизнесе, но и важная составляющая имиджа организации. От того насколько качественно будет произведена массовая рассылка электронной почты зависит финансовый успех предприятия.
К сожалению, при неправильных настройках такая рассылка может иметь формальные признаки спама и будет блокирована почтовыми серверами получателей. Это приведёт к неполучению клиентами сообщений и потере возможно прибыли организацией. Ниже, основной список условий как массовой адресной рассылке не быть ошибочно принятой за спам:
- IP-адрес сервера-отправителя массовой рассылки обязательно должен иметь PTR-запись в обратной зоне DNS;
- укажите SPF-запись для домена отправителя. Используйте жёсткую политику исключения: укажите адреса серверов-отправителей массовой рассылки, а от остальных почтовых серверов приём почты запретите (опция "-all");
- используйте подписание каждого сообщения массовой рассылки уникальными криптографическими ключами DKIM;
- непременно указывайте в письме URL-адрес, по которому получатель может быстро отписаться от массовой рассылки;
- не включайте изображения в тело сообщения, вставляйте ссылки на них на своём сайте. Вложенные изображения могут трактоваться почтовыми серверами получателей как графический спам;
- изучите требования, предъявляемые к массовым рассылкам, со стороны крупнейших почтовых систем и неукоснительно следуйте им.
Если ИТ-специалисты вашей организации затрудняются в правильной и/или достаточно производительной настройке почтового сервер для массовых рассылок электронной почты, обратитесь к профессионалам — передайте массовые рассылки на аутсорсинг. Провайдер почтового хостинга «Тенденция» выполняет массовые рассылки со всеми необходимыми требованиями.
О компании
Тенденция™ – инновационная компания, работающая в области информационных технологий с 2006 года. Приоритетные направления деятельности — защищённый корпоративный почтовый хостинг, системы защиты от спама, хостинг виртуальных серверов VPS, услуги массовых адресных рассылок электронной почты, а также система удалённого хранения конфиденциальной информации E-NIGMA.
Компания обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами. Среди заказчиков компании российские и зарубежные коммерческие предприятия, органы государственной власти, индивидуальные предприниматели и частные лица.
7236 просмотров