10 лет успеха:2006-2016
8 (800) 500-92-06
Бесплатный звонок из регионов

Системы электронного документооборота: защита информации и информационная безопасность в них с точки зрения пользователя

Главная / Статьи / Системы электронного документооборота: защита информации и информационная безопасность в них с точки зрения пользователя

Проблема безопасной и гарантированной доставки электронных документов ныне актуальна как никогда. Повсеместная компьютеризация производства привела к тому, что документы в электронном виде циркулируют в информационных системах, начиная и заканчивая свой жизненный цикл зачастую не будучи ни разу распечатанными. Безусловно, это большой плюс - экономия времени, бумаги, возможность моментально получить необходимый документ. Однако, такое ведение документооборота требует неусыпного внимания службы информационной безопасности компании: лёгкость обращения документов в информационной системе может сослужить плохую службу, если защите информации в ней не уделено должного внимания.

Системы электронного документооборота: защита информации и информационная безопасность в них с точки зрения пользователя

Как правило, защита данных, хранящихся на серверах осуществляется с помощью контроля доступа и шифрования. В общем случае, если вся корпоративная сеть находится в пределах одной ЛВС этого может быть достаточно для приемлемого уровня защиты конфиденциальной информации. Но как только у компании появляются филиалы, региональные представительства, появляются сотрудники работающие удалённо, вопрос защиты информации при обмене конфиденциальными данными встаёт крайне остро. Не всегда такие средства информационной безопасности как VPN и простое шифрование данных для повседневной работы оказывается удобным и приемлемым. Известны случаи, когда самые изощрённые системы защиты были бесполезны, так как их непосредственным пользователям было просто лень ими пользоваться из-за непривычности, неудобства, нежелания учиться новому функционалу... Это означает, что любое средство защиты информации должно быть в первую очередь удобным для пользователя. Чем привычней интерфейс, чем меньшим количеством операций достигается нужный эффект, тем скорее данное нововведение будет принято конечными пользователями информационной системы.

Именно таким по удобству и простоте пользования является ПО-клиент системы удалённого хранения и обмена информацией E-NIGMA. Привычный интерфейс в стиле Проводника Windows не вызовет затруднений даже у новичков, а безопасный обмен конфиденциальными документами с удалёнными пользователями осуществляется так же, как и предоставление общего доступа на папки в сети Windows.

Насколько удобен и интуитивно понятен интерфейс, настолько же мощна и криптографическая "начинка" программы, осуществляющая защиту пользовательских данных: работа с шифровальными ключами избыточной длины, соответствие и поддержка российских криптографических стандартов ГОСТ, выработка уникальных ключей для каждого помещенного в систему файла - всё это E-NIGMA.

Таким образом, с помощью системы удалённого хранения и обмена конфиденциальной информацией E-NIGMA можно легко внедрить электронный документооборот компании, на высочайшем уровне обеспеченный криптографической защитой данных, пользование которым у сотрудников оставит только приятные впечатления.


При перепубликации статьи установка активной индексируемой гиперссылки на источник - сайт TENDENCE.RU обязательна!

5444 просмотра