10 лет успеха:2006-2016
8 (800) 500-92-06
Бесплатный звонок из регионов

Корпоративная почта — выбор решения

Главная / Статьи / Корпоративная почта — выбор решения

Протокол электронной почты SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) был создан в 1982 году, однако основы его были заложены в далёких теперь 60-х годах прошлого века, когда весь интернет представлял из себя сеть из всего нескольких десятков связанных между собой компьютеров в правительственных и оборонных ведомствах США, некоторых университетах. Тогда никто не предполагал какую полярность приобретет этот протокол, электронная почта, сколь широко будет применяться обмен электронными сообщениями, пожалуй, во всех без исключения сферах повседневной жизни современного человека. Бизнес-сфера, сфера деловых коммуникаций даже не просто не исключение в этом правиле, а его важнейшее и первейшее подтверждение. Предприниматели первыми оценили выгоды, которые им может принести новый вид коммуникаций — скорость доставки сообщений, дешевизна цифровой связи, дополнительные возможности для бизнеса, открываемые новой технологией.

Корпоративная почта — выбор решения

Сегодня электронная почта широко используется во всех без исключения организациях. По электронной почте обсуждаются рабочие вопросы, обрабатываются заказы, согласовываются договоры, пересылаются важные деловые документы — одним словом, ведётся вся служебная переписка. И от того насколько качественно и надёжно работает корпоративная почта, насколько сотрудникам удобно ею пользоваться во многом зависит коммерческий успех компании, её имидж, восприятие в глазах клиентов и партнёров. Именно поэтому так важен способ, которым корпоративная почта в компании будет организована. Правильность выбора во многом определит успешность дальнейшей деятельности предприятия.

Выбирая тип организации корпоративной почты из всех возможных вариантов компания (её ИТ-отдел, конкретный ИТ-специалист) может сделать выбор из следующего списка:

  • электронная почта на бесплатных почтовых серверах;
  • хостинг почты у поставщика услуг доступа в интернет, провайдера;
  • настройка и поддержка собственного почтового сервера для нужд компании;
  • корпоративная почта от профессионального поставщика услуги почтового хостинга;

Проанализируем эти варианты, сведя параметры для удобства в таблицу.

Корпоративная почта - сравнение вариантов размещения

Бесплатные почтовые серверы Хостинг почты у провайдера Собственный почтовый сервер Профессиональный хостинг корпоративной почты Tendence.Ru
«Красота» и престижный вид адреса электронной почты Адреса вида @jmail.com, @email.ru Регистрация ящиков доступна всем без ограничений, короткие имена все заняты, продвижение чужого бренда. Адреса вида @provider.ru Продвижение чужого бренда посредством пользования его почтой. Нужные имена ящиков могут быть заняты. Свой домен после @ Свой домен после @ Например, адреса вида @company.ru Любые имена перед @ (в рамках технических ограничений).
Навязчивая баннерная и текстовая реклама Страницы переполнены баннерной и текстовой рекламой! Ведь бесплатность услуги почтовый сервис компенсирует продажей мест рекламодателям. Интернет-провайдер может разместить баннерную рекламу и зарабатывать на пользовании почтой своих абонентов. Может присутствовать реклама в случае использования бесплатного ПО. Полное отсутствие рекламы и отвлекающих внимание элементов.
Веб-интерфейс для доступа к корпоративной почте с любого компьютера через браузер Есть и под завязку набита назойливой рекламой (см. предыдущий пункт) — монетизация «бесплатного» сервиса... Может быть, а может и не быть. Зависит от используемого ПО почтового сервера, требует настройки. Может требоваться дополнительная оплата за использование. На выбор предоставляется несколько различных веб-интерфейсов. Дополнительной оплаты не требуется.
Безопасный доступ к почтовым ящикам по шифрованным протоколам Редко встречается, так как это невыгодно бесплатным почтовым системам — шифрование создаёт дополнительную нагрузку на серверы почты. Почти никогда не встречается — предоставление услуг электронной почты это побочный сервис интернет-провайдеров, в который они не вкладывают усилий и средств. Зависит от ПО сервера почты. Может не быть включено в базовую поставку. Затраты на приобретение сертификата SSL. Присутствует по умолчанию, соединения по небезопасным протоколам запрещены. Передача паролей и сообщений происходит только в шифрованном виде.
Защита от спама Допускает многочисленные промахи, в результате чего бесплатные почтовые ящики переполнены спамом. Зачастую отсутствует полностью по причине нежелания/неумения настраивать сложное ПО и отсутствия специалистов. Функция может присутствовать, но быть отключённой или настроенной «по умолчанию» (крайне неэффективно). Встроенная в ПО или приобретаемая за дополнительную плату. Требует настройки, высокий процент ложного срабатывания или несрабатывания на спам. Профессиональная многоуровневая защита от спама на основе оригинальных алгоритмов и собственных разработок. Постоянное улучшение алгоритмов обеспечивает почти 100% точность выявления спама.
Служба поддержки По электронной почте отсутствует фактически, по телефону — даже теоретически. Можно заполнить форму обратной связи, ответ на которую никак не гарантируется. В случае проблем пользователь предоставлен сам себе. Общая служба поддержки вместе с основной услугой интернет-провайдера. Действует как правило лишь в рабочие часы. Сотрудники не имеют достаточной квалификации для решения специфических задач корпоративной почты. Собственный ИТ-отдел (если есть) или системный администратор, который может заболеть или уволиться, у которого 8-часовой рабочий день занятый массой других дел. Оперативная круглосуточная поддержка, 24 часа по электронной почте и телефону. Опытные специалисты в сфере корпоративной почты с многолетним стажем. Бесплатная линия 8-800-555-2096 для регионов.

Таким образом, выбирая корпоративное почтовое решение на базе услуг хостинга Tendence.Ru организация получает не только современную, удобную и высокотехнологичную услугу, но и обезопасит свою ИТ-инфраструктуру от заражения вирусами, распространяемыми по электронной почте. Точная фильтрация спама снизит затраты рабочего времени сотрудников на сортировку электронного мусора во входящей почте и, тем самым, повысит эффективность их работы. Экономия на приобретении оборудования, необходимого для установки собственного почтового сервера, специализированного программного обеспечения, резервированных электропитания и нескольких каналов доступа в интернет, а также найме сотрудников соответствующего профессионального уровнябудет ощутимо заметна для бюджета компании не только малого и среднего, но и крупного размера при не сопоставимо более высоком уровне услуги.

Пользование корпоративной почтой Tendence.Ru

Основные характеристики почты

  • неограниченный объём почтового ящика. Существует лишь административное ограничение, которое в любой момент может быть изменено администратором почтового домена;
  • удобный веб-интерфейс для доступа к корпоративному почтовому ящику с любого компьютера через веб-браузер без необходимости настройки почтового клиента;
  • полностью зашифрованные коммуникации между почтовым клиентом и сервером благодаря протоколу SSL. Ни пароли, ни тем более почта не могут быть перехвачены злоумышленниками — конфиденциальность важной деловой переписки;
  • антивирусная проверка всей входящей, а также исходящей корреспонденции. Вирус не только не проникнет извне, но заражённый компьютер сотрудника не сможет повредить коллегам через корпоративную почту;
  • надёжная антиспам-защита почтовых ящиков благодаря интеллектуальной системе спам-фильтров. Комбинирование нескольких ведущих технологий выявления спама, таких как SpamAssassin, Greylisting, Sender Policy Framework и других, а также собственных разработок позволило достигнуть точности распознавания спама близкой к 100%;
  • широкое применение криптографических технологий для определения подлинности входящей почты и подтверждения подлинности исходящей. Во избежание подделки сообщений от имени наших клиентов все письма подписываются доменными ключами DKIM (Domain Keys Identified Mail), что предотвращает также ложное определение этих писем как спам или сомнительных у получателей.

Процесс перехода на корпоративную почту Tendence.Ru

  1. консультация по выбору оптимальной конфигурации услуги, подходящей под индивидуальные потребности заказчика.
  2. предоставление возможности бесплатного тестирования услуги до месяца. Заказчик может предоставить для тестирования свой домен или воспользоваться одним из специализированных тестовых почтовых доменов;
  3. выработка технического задания, подписание договора услуг хостинга почты;
  4. техническая помощь в переносе корпоративной почты заказчика на почтовый хостинг Tendence.Ru без потери работоспособности почты и потери сообщений;
  5. оперативная техническая поддержка по телефону (включая бесплатный номер 8-800-555-2096 для звонков из регионов) и электронной почте;

Корпоративная почта Tendence.Ru надёжное, удобное и современное решение вопроса бизнес-коммуникаций. Электронная почта компании под опекой профессионалов Tendence.Ru - залог вашего технологического преимущества перед конкурентами !


При перепубликации статьи установка активной индексируемой гиперссылки на источник - сайт TENDENCE.RU обязательна!

7497 просмотров