8 (800) 707-46-28
Бесплатный звонок из регионов

Корпоративная почта – удобный инструмент для вашего бизнеса

Главная / Статьи / Корпоративная почта – удобный инструмент для вашего бизнеса

Все без исключения компании в своей деятельности используют электронную почту – это быстро, удобно и эффективно. Но далеко не все понимают, что такое корпоративная почта, используя личная почтовые ящики на бесплатных сервисах вроде Рамблера, Google, Mail или какого-нибудь Яндекса. Использование бесплатной почты в качестве корпоративной не только приносит неудобства пользователям, но и может быть небезопасной. Использование личной почты — одно из основных направлений утечки конфиденциальных документов из компании. Как результат: убытки, потеря клиентов, напряженная атмосфера в коллективе.

Как обезопасить деловую почту

Решением проблемы безопасности является использование профессиональной корпоративной почты. И это далеко не единственное преимущество, которое обеспечивается благодаря отказу от бесплатных почтовых сервисов. Корпоративная почта содержит все необходимые инструменты для простого и надежного обмена информацией, защиты данных. Переписка ведется с единого домена, зарегистрированного за компанией, а доступ к информации может открываться для всех сотрудников компании или только для структурного подразделения.

Корпоративная почта – удобный инструмент для вашего бизнеса

Профессиональная корпоративная почта это нечто большее:

  • обмен файлами;
  • органайзер;
  • база данных;
  • адресная книга.

Преимущества корпоративной почты с мощным набором дополнительных инструментов очевидны. Необходимость в дополнительных программах или бумажных аналогах (органайзерах, адресных книгах) отпадает. Современные решения в сфере корпоративной почты предлагают гибкие варианты настроек. Среди вариантов дополнительных возможностей: автоматический поиск информации, функции автоответчика, уведомление о получении письма и так далее. Тонкая настройка корпоративной почты предусматривает вариации для разных браузеров и почтовых клиентов, а также решения для мобильных платформ.

Особенности корпоративной почты

Особое внимание в корпоративной почте уделяется информационной безопасности и защите данных. Предусматривается несколько уровней защиты от проникновения, а также от потери информации по неосторожности пользователей. С этой целью используется архивирование обрабатываемой переписки. Для защиты от несанкционированного доступа применяются мощные антивирусные программы. Антиспам-фильтры отсекают вредоносные сообщения, обеспечивая безопасность корпоративной сети. Для каждого сотрудника можно установить свой уровень доступа к информации, хранящейся в корпоративной почте.

Безболезненная миграция

Убедить владельцев компаний, длительное время использующих бесплатные почтовые сервисы, в необходимости корпоративной почты непросто. Тем более, если на «старой» почте накопилось много важной информации и писем, которые не хочется потерять. Второй вопрос, который интересует пользователей, это как быть с уведомлением клиентов и партнеров о смене почтового адреса.

Эти задачи вполне решаемы при переходе на корпоративную почту. Вся переписка, накопленная в прежнем почтовом ящике, может быть импортирована на новую почту. А вся корреспонденция, отправленная по предыдущему адресу, будет автоматически перенаправляться на новый.

Стоит отметить, что корпоративная почта выгодна не только крупным клиентам с большим потоком информации, как часто можно услышать. Представители малого и среднего бизнеса по достоинству оценят преимущества корпоративной почты. Надежная защита данных, отсутствие спама и возможность контролировать доступ к деловой переписке и контактам – полезный функционал для любой компании. На поддержку работы корпоративной почты небольшой компании понадобится всего несколько тысяч рублей в год.


При перепубликации статьи установка активной индексируемой гиперссылки на источник - сайт TENDENCE.RU обязательна!

115 просмотров